为进一步提升档案管理效能,助力重大项目建设规范化推进,今年以来,区住建局开展档案服务,贴心帮助企业及时解决资料收集整理问题,确保在工程竣工验收时,资料能快速审核移交,减少档案反复报送整改频次,有效减轻企业工程竣工验收压力,实现城建档案“秒”验收、“秒”移交、“秒”入库。
聚焦一线,破解建档难题。在项目建设现场,由相关工作人员组成的“档案管家”,实地走访施工区域,详细了解项目进度、施工流程及档案形成节点。针对项目建设中常见的档案收集不及时、分类不清晰、编制不规范等问题,现场开展“一对一”指导,围绕工程文件归档范围、案卷整理标准、声像档案记录要求等核心内容进行讲解,帮助建设单位理清建档思路。
聚焦规范,强化实操培训。以项目会议室为临时课堂,组织施工、监理等开展档案业务培训。通过案例解析、实操演示等方式,重点讲解隐蔽工程影像资料留存、签证文件签署规范、竣工图编制要点等,现场解答参建人员提出的多项具体问题。
聚焦长效,延伸服务触角。与重大项目建立“线上+线下”常态化沟通机制,通过定期回访、远程咨询等方式,持续跟踪项目档案管理情况,确保档案资料与工程建设“同步形成、同步整理、同步归档”。今年以来,已累计深入23个重点项目现场开展档案服务,推动解决档案管理问题40余项。
下一步,该局将继续以“服务大局、服务民生”为导向,拓展档案服务场景,精准对接、务实解难,为城市建设高质量发展筑牢档案基础。