为进一步提升城市建设工程质量安全监管水平,加强工程档案管理规范化与信息化建设,近日,区住建局在泰州市率先构建“以档促质 以质保档”双向赋能体系,通过与质量安全监督站深度合作、密切联动,靠前服务、悉心指导,筑牢建设工程档案安全与质量防线,让企业少跑腿,助建设项目“早落地”。
加强信息共享。建立工程项目进度互通机制,共享在建工程项目信息。协同开展档案形成过程的监督指导,同步进行工程项目质量与安全检查,确保档案资料同步收集与整理,保障工程档案的真实性和完整性。
实施联合验收。将档案验收纳入工程项目质量验收的必备环节,与质安站质量验收工作同步进行。明确档案验收标准与流程,确保工程项目在通过质量与安全验收的同时,其档案资料也满足档案验收要求。在工程质量监督检查中,质量安全监督站在进行现场检查时,建设建档案馆同步介入,指导项目单位规范整理资料,提升报建项目闭环工作精准度。截至目前,已累计排查2023年项目19个、2024年项目63个、2025年项目13个。
进行分段验收。建立城建档案“分段验收”机制,参建单位可按基础、主体、竣工前等主要节点,分批次向建设档案馆移交验收资料,有效减轻集中验收压力,降低建设周期长导致档案资料遗失风险。
下一步,该局将不断探索创新工作模式方法,组织针对建设单位、施工单位的档案管理人员与质量监督人员的专业培训,内容包括档案法律法规、档案整理标准、工程质量控制要点等,提升相关人员档案意识与业务能力,为城市建设高质量发展贡献更大力量。