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区司法局“三管齐下”擦亮公证便民服务底色
信息来源:泰州市姜堰区司法局 发布日期:2026-06-22 15:00 浏览次数:

今年以来,区司法局以数据赋能、流程瘦身、精准服务为抓手,全面丰富公证服务供给,切身提升群众办事体验。

打通数据壁垒破解“证明难”。依托“互联网+政务服务”平台,全面升级公证核实手段,着力破解群众反映强烈的“证明多、证明难”问题。建立跨部门信息共享协作机制,打通与公安、民政、自然资源等部门的数据壁垒,实现户籍信息、婚姻状况、不动产权属等信息的在线核验与实时调取。涉及户籍信息的,由公证员直接对接公安部门线上系统核验;涉及人事档案的,由公证处统一发函调取或派员实地查阅;涉及不动产登记的,通过政务数据共享平台直接获取电子证照。群众只需提交基础身份证明,其余证明材料由公证处内部流转、代为核实,真正实现“让数据多跑路、让群众少跑腿”。目前,公证处已实现10余项高频公证事项的证明材料免提交,人工核查时间压缩30%以上。

优化办事流程提升“满意度”。持续优化公证服务流程,不断提升群众办事体验。全面推行“容缺受理”机制,对主要材料齐全、仅欠缺次要证明或非关键性手续的公证申请先行受理,允许申请人在领取公证书前补齐材料,有效避免群众来回跑、重复跑。大力推进“互联网+公证”服务,开通电话预约、远程视频办证、邮寄送达等线上服务。主动拓展公证服务边界,在财产传承、企业经营等领域,公证员主动为当事人提供前置风险提示、方案对比分析等服务。在财产传承规划中,公证员及时向办证群众分析遗嘱公证、遗赠扶养协议、生前直接过户等不同方式在税费负担、执行周期、家庭关系维系等方面的利弊,帮助当事人在合法合规的前提下选择最优路径,从源头上预防和减少矛盾纠纷。

聚焦特殊群体传递“公证暖”。针对不同群体的特殊需求,提供差异化、个性化的公证服务,让公证服务更有温度。专门设立“爱心窗口”,为老、弱、病、残、孕等特殊群体开辟“绿色通道”,提供优先受理、专人引导等贴心服务。推出“移动公证”服务,组建上门服务小分队,为因病卧床、行动不便的申请人提供上门办证服务,将公证服务送到群众家门口。针对聋哑人等沟通障碍群体,与特殊教育学校建立协作机制,邀请专业手语老师到场辅助沟通,确保当事人的真实意愿得到完整、准确的表达。今年以来,累计为特殊群体提供优先服务28人次,开展上门办证服务47次。

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