今年来,区公共资源交易中心秉持“阳光交易、规范管理、依法办理”的服务宗旨,突出“三个环节”,助推公共资源交易服务提速增效。
突出“场地预约”环节,让开评标效率更高。实行交易中心场地使用预约登记制度。交易项目实施主体或其代理机构根据项目类型合理确定预约场所,并按照招标(采购)进度,充分评估风险因素,确定开评标时间。预约后,除确需对招标文件进行澄清、修改、变更的情形外,尽量不予变更。开评标时,预约单位提前30分钟到达预约场地,完成设备开启、交易平台登录、数据录入等准备工作。截至目前,累计提供预约场地服务720次。
突出“设施维护”环节,让开评标运转更畅。委托第三方网络公司,定期对开评标视频监控设备进行维保;每日对机房进行巡检;对办公区域及评标区域所有电子设备做到第一时间“快捷报修”;定期更新评标区门禁系统、评标室录音电话和视频通话设备,持续优化评标室电脑使用环境。1-10月,累计拷贝开评标视频项目470个,数据拷贝量达2410GB,修理和维保相关设备设施56次,更新视频监控设备15个。
突出“现场值守”环节,让开评标服务更优。针对进场交易项目,开评标全程安排专人值守服务,做到“一标一评”,设置A、B岗,做到不断岗、不脱岗,保证服务工作的连续性。实行第三方网络公司驻场服务,对系统硬软件等突发问题及时处理,保障交易工作的稳定性。提前做好远程网上对接、沟通、服务,对远程异地客场评委,做到“零距离”贴心服务。2023年,已累计提供订餐和硬软件维护及主客场沟通协调服务37 次、提供隔夜评标服务保障16人(次)。
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