为进一步提升我区村镇档案规范化管理水平,更好发挥档案服务乡村振兴和农村基层社会治理作用,近期,区住建局先后到顾高镇、蒋垛镇、大伦镇等开展村镇建设档案业务指导,保障今年特一级村镇档案室顺利通过省级复查评估。目前,我区已实现村镇建设档案室规范管理全覆盖。
加强部署。对档案室基础设施建设、制度建设、档案保管利用等进行指导,现场讲解各门类档案的收集、整理、归档和保管要求,进一步明确村镇档案管理职能,并帮助各镇对近年来所形成的各项资料,按档案规范化管理要求进行分类、整理、归档、装盒,助力各镇档案工作人员熟练掌握档案整理方法,提高其业务水平和工作能力。
加强管理。规范档案收集整理,让档案工作人员及时、完整、准确完成归档工作,并做好相关台账记录和档案利用,尤其是做好特色田园乡村创建和传统村落档案归档。同时,建立健全各项规章制度,强化对档案规范化科学化管理。
加强保障。严格落实防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘等要求,不断完善档案保管条件,保证档案安全存放。做到档案用品充足、保管档案设施到位,确保各类档案齐全完整、安全保管。
下一步,该局将建立长效服务机制,持续做好村镇建设档案工作业务指导,提升档案工作人员能力水平,夯实档案基础,为留住乡村记忆、服务乡村振兴保驾护航。
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